景洪分公司財務(wù)部 楊永慧
蔚藍的天空,火紅的六月,公司2022年度財稅培訓(xùn)于2022年6月6日在美麗的西雙版納拉開了帷幕,我懷揣激動的心情開啟此次學(xué)習(xí)之旅,虛心接受心靈和精神的洗滌。
本次培訓(xùn)的主題是成本管控、創(chuàng)新思維、雙贏溝通、財務(wù)系統(tǒng)思維四個主題,由線上學(xué)習(xí)結(jié)合線下分組討論及老師授課的方式進行,讓我們在輕松融洽的氛圍里愉快的學(xué)習(xí)和交流。通過此次培訓(xùn)學(xué)習(xí),讓我對成本管控、創(chuàng)新思維、雙贏溝通、系統(tǒng)思維等有一個系統(tǒng)的深刻認識。
一、成本管控
成本管控的最終目的是降低企業(yè)成本,獲得更大競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。企業(yè)的采購成本可以通過三種手段進行管控:業(yè)務(wù)手段“貨比三家、集中采購、聯(lián)合采購”、技術(shù)手段“材料替代、VE&VA產(chǎn)品價值分析、ESI&EBI供應(yīng)商早期參與”和管理手段“戰(zhàn)略聯(lián)盟、VMI供應(yīng)商管理庫存、成本審核”,但在以往我們的工作中經(jīng)常用到的手段比較單一“貨比三家、集中采購、材料替代”,其他技術(shù)手段及管理手段幾乎沒有運用過。通過學(xué)習(xí),讓我深刻認識到我們不能單看產(chǎn)品價格本身的成本,應(yīng)該考慮從購入、營運、報廢、庫存生命周期成本、附加費用以及市場風(fēng)險等整體擁有成本,建立相關(guān)成本計算模型分析整體總成本,從而達到采購成本最低。接著學(xué)習(xí)降低費用的8項措施:我們可以通過砍財務(wù)費用、砍組織、砍人手、砍招聘費用、砍固定費用、砍會議費用、砍客戶費用和砍面子費用的八項措施來降低成本費用。設(shè)計最優(yōu)的資金結(jié)構(gòu)、資金總量、打破組織壁壘、機構(gòu)扁平化、人員一專多能、內(nèi)部提拔人才、資產(chǎn)租賃及處置、會議只談問題方案風(fēng)險到表決來節(jié)約時間成本、客戶價值分類、客戶授信、營銷費用區(qū)分等等。我們應(yīng)當(dāng)建立完整成本費用的概念,擴寬我們所看到的面,當(dāng)然降低成本費用追求的不是最低,而是合理的最有效的成本。
二、創(chuàng)新思維
老師以“如何不移動杯子,把水從杯子取出?”的頭腦風(fēng)暴式展開講解,讓我們學(xué)習(xí)到如何通過創(chuàng)新思維方法,舉一反三、類推思維、創(chuàng)意激發(fā)等打破思維定勢、突破認知邊界。從“不知道自己不知道”到“知道自己不知道”的轉(zhuǎn)變。
創(chuàng)新的目的是解決問題。創(chuàng)新是突破常規(guī)、從新角度新方法、不同的維度進行深度思考并融會貫通。我們要拓寬眼界,跳出財務(wù)看財務(wù)、從業(yè)務(wù)的角度看財務(wù),通過業(yè)財?shù)幕ハ嗳诤?,實現(xiàn)財務(wù)創(chuàng)新。財務(wù)工作創(chuàng)新首先是目標(biāo)明確,簡便易行,其次是結(jié)合實際、力求實用,第三是面向現(xiàn)在、持續(xù)創(chuàng)新,第四是激勵財務(wù)管理創(chuàng)新廣泛參與;創(chuàng)新財務(wù)管理觀念、強化新意識,增強憂患意識,克服守舊觀念,促進財務(wù)管理工作更上一個臺階。
三、財務(wù)系統(tǒng)思維
金財財稅許軻老師結(jié)合國家當(dāng)前經(jīng)濟形勢、各行業(yè)特點及案列,從“小”財務(wù)到“大”財務(wù)、金稅四期、稅體系搭建等方面進行了詳細講解。通過底層邏輯思考、頂層架構(gòu)設(shè)計,搭建財務(wù)系統(tǒng)思維“戰(zhàn)略系統(tǒng)、稅系統(tǒng)、錢系統(tǒng)、賬系統(tǒng)”聯(lián)系企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),按照稅法“三原色”,違法要禁止、操作空間要平衡、政府及稅收政策補貼要爭取來控制企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險,促進企業(yè)健康發(fā)展,可持續(xù)經(jīng)營,提升企業(yè)競爭力,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
我們要從思想上“問題是……”到“我可以……”的轉(zhuǎn)變,進行無差別學(xué)習(xí)、多維度思考、選擇性相信、看情況適用,資金流到哪里,我們就要管到哪里。
四、雙贏溝通
溝通是人與人之間通過語言、文字或一些特定的非語言行為,進行信息傳遞和交換的過程。溝通的目的是增進感情、準(zhǔn)確傳達信息并達成共識,從而解決問題。溝通的基本原則在于“聽”(用耳朵聽、用眼睛看、用心聆聽),聽其言、觀其形、洞其意。工作中我們要進行有效的溝通,提高工作效率,完成目標(biāo)。從高效的聆聽到有力的提問探索再到最后的有效反饋,從而達到溝通的目的。溝通中要避免“自傳”式回應(yīng),要聽出“話外音”,移情傾聽,呼應(yīng)對方的情緒,抓住重點,理解清晰;提問簡單明了,準(zhǔn)確清晰;滿足對方的期望,從而達成自己的目標(biāo)。
溝通是雙向的,只有雙向暢通的溝通才能帶來雙贏。建立機制、溝通協(xié)作促成雙贏:用心聆聽、換位思考、有效溝通、凝聚共識、明確職責(zé)、規(guī)范流程、遵守承諾、沖突管理、績效分享、責(zé)任共擔(dān),促成雙贏合作,達成最終目標(biāo)。
通過這次培訓(xùn)學(xué)習(xí),拓寬了思路、開闊了視野,我將繼續(xù)消化此次學(xué)習(xí)的知識,應(yīng)用到今后的工作中。人生沒有捷徑,唯有堅持和努力才能攀登高峰。今后繼續(xù)堅持學(xué)習(xí),堅定理想信念,不斷鞭策自己,打破認知邊界,不斷更新提升自我,勇于挑戰(zhàn)困難,為公司的蓬勃發(fā)展盡綿薄之力。
學(xué)無止境,勤則可達;志存高遠,恒亦能成!加油!堅持自己所選擇的,相信自己所堅持的!